Una fábrica cotiza EXW. Otra ofrece FOB y una tercera envía un precio CIF que parece cómodo porque incluye el flete. Para una importadora de España o Latinoamérica, decidir qué total aprobar no es lo mismo que decidir cuándo liberar el saldo. La regla de entrega distribuye responsabilidades; el acuerdo de compra fija los hitos de pago.

Las situaciones de compra son ejemplos ficticios y generalizados. Este artículo ofrece información general, no asesoramiento jurídico, fiscal ni de inversión. Una condición de entrega no garantiza calidad, embarque ni recuperación de un anticipo.

Identifique el lugar y la versión de la regla

Pida al vendedor que indique en cotización y contrato la regla, el lugar o puerto designado y la versión aplicable. “FOB China” resulta demasiado impreciso para aprobar una compra. Compras necesita saber dónde termina la obligación del proveedor y qué debe organizar después el comprador.

La presentación de Incoterms de la ICC explica que estas reglas distribuyen costes, riesgos y obligaciones. No constituyen un contrato de compraventa completo. Mantenga calendario de pagos, especificaciones del producto y medidas ante incumplimientos en disposiciones separadas del contrato; una abreviatura de transporte no resuelve esas cuestiones.

EXW: presupueste lo que ocurre fuera de la fábrica

En EXW, la entrega se produce cuando el vendedor pone la mercancía a disposición en el lugar designado, sin cargarla en el vehículo de recogida. El comprador asume los trámites posteriores, incluidas las responsabilidades de despacho de exportación. La explicación de EXW de la ICC describe ese punto de entrega.

Antes de aceptar el ahorro aparente, consulte al transitario cómo se realizarán recogida, carga y formalidades de exportación para esta compra. Solicite un desglose separado y confirme quién puede ejecutar cada paso. Si el esquema no encaja con su capacidad de gestionar la exportación, acuerde otra regla con vendedor y transitario antes de pagar el anticipo.

FOB: el presupuesto no termina en el puerto

En FOB, el vendedor entrega a bordo del buque designado por el comprador en el puerto de embarque acordado; allí se transmite el riesgo. El vendedor realiza el despacho de exportación. El comprador debe presupuestar el flete posterior y sus demás responsabilidades, no limitarse a comparar el precio de fábrica con una oferta EXW. La lista de comprobación de la ICC recoge estas diferencias.

FOB corresponde al transporte marítimo o por vías navegables interiores. Consulte si encaja con la entrega real de la carga, especialmente cuando los contenedores llegan a una terminal antes de cargarse en el buque. No use FOB como etiqueta genérica para un envío aéreo. Acuerde primero la regla y el punto de entrega apropiados.

CIF: pagar el flete no significa conservar el riesgo

Con CIF, el vendedor organiza flete y seguro hasta el puerto de destino designado, pero el riesgo pasa cuando la mercancía está a bordo en el puerto de embarque, no al llegar. La explicación de la ICC sobre transmisión del riesgo aclara por qué pagar transporte hasta destino no desplaza allí ese punto.

La cobertura de seguro predeterminada de CIF es mínima, según la presentación de la ICC. Revise la póliza real con su asesor. Pida al transitario que identifique manipulación en destino, despacho, aranceles y transporte posterior. No trate CIF como precio de entrega en su almacén.

Documente anticipo y saldo por separado

Ninguna de estas etiquetas establece un porcentaje de anticipo ni una fecha automática para el saldo. Acuerde qué inicia el anticipo, qué evidencia permite liberar el saldo y cómo cambia la decisión si falla la inspección. La obligación de embarcar no demuestra que se hayan superado los controles de calidad.

La guía de calendario de pagos y la lista de liberación tras inspección ayudan a definir los hitos. Si cambia el flete después del anticipo, concilie el nuevo total y el importe ya aplicado antes de aprobar el resto.

Apruebe la compra y el pago como decisiones distintas

Conserve juntos cotización, condición de entrega, presupuesto logístico, inspección y autorización del saldo. Después verifique al beneficiario y solicite una cotización para el pago concreto. La guía de documentos de factura distingue el documento de compra de la prueba de recepción del dinero.

Consulte pagar una factura para preguntar a A2vanta por la factura y la financiación propuesta antes de aportar fondos. Confirme aceptación de la ruta y condiciones actuales. Ninguna sustituye el acuerdo de transporte ni su decisión de liberar el saldo al proveedor.